ガバナンス・ルールを使用するためのテナンシのオプト・イン
組織にすでに含まれている特定のタイプのテナンシは、ガバナンス・ルールを使用するようにオプト・インできます。
- 親テナントは、自身をオプト・インまたはオプト・アウトできます。
- 親テナントは、子テナントがオプト・インに同意するか、子テナンシをオプト・アウトするようにリクエストできます。
- 子テナントは、親テナントによってオプト・インされるか、自身をオプト・インすることができますが、子テナントが自身をオプト・アウトすることはできません。
子テナンシは、親テナンシとしてサインインしている間、または子テナンシとしてサインインしている間にオプトインできます。
親テナンシとしてサインインしているガバナンス・ルールに子テナンシをオプトインするには:
- ナビゲーション・メニューを開き、「ガバナンスと管理」を選択します。「組織管理」で、「テナンシ」を選択します。
- 「テナンシ」リスト・ページで、子テナンシを選択してその詳細ページを開きます。
- 「組織ガバナンスに参加するようリクエスト」を選択します。
「組織ガバナンスに参加するようリクエスト」パネルが開き、テナンシにオプト・インをリクエストできます。受信者は、子テナンシへのアクセス権を持ち、リクエストが失効するまでの14日間のうちに応答する必要があります。
- (オプション)「受信者電子メール」に、受信者の電子メール・アドレスを入力します。
- 「ガバナンス・ルール」で、すぐにガバナンス・ルールを選択するか、スキップしてガバナンス・ルールを後で選択します。
- 「リクエストの送信」を選択します。
ガバナンスの招待リクエストが送信されたことを示すメッセージが表示されます。リクエストの受入れを決定した場合、子テナンシはすぐに組織ガバナンスを使用します。
送信側テナンシの「招待」ページで、「タイプ」フィールドに「送信済リクエスト」がある新しいガバナンス招待を表示できます。招待を選択すると、招待の詳細ページが表示され、受信側テナンシがガバナンスの招待を受け入れるまで、そのステータス(最初は「保留中」)を表示できます。
「リクエスト」フィールドは、テナンシが組織ガバナンスに参加するようにリクエストしたこと、および受信者テナンシがリクエストを受け入れると、ガバナンス・ルールを作成してテナンシにアタッチできることを示します。
「取消」を選択して、ガバナンスの招待を取り消すこともできます。招待を取り消すと、招待の詳細ページがリロードされ、取り消された状態に切り替わります。「招待」ページの招待の「ステータス」フィールドも「取消済」に変わります。
- 受信者の子テナンシとしてサインインしているときに、ナビゲーション・メニューを開き、「ガバナンスと管理」を選択します。「組織管理」で、「招待」を選択します。
新しいガバナンスの招待のステータスが「保留中」で、そのタイプは「受信リクエスト」です。
- 招待を選択して、「リクエスト詳細: 組織ガバナンスに参加」詳細ページを開きます。
招待タイプは「受信リクエスト」で、「リクエスト」フィールドは、リクエストを受け入れることで組織ガバナンスに参加し、親テナンシがテナンシにガバナンス・ルールを作成およびアタッチすることに同意していることを示します。参加後、組織ガバナンスからテナンシを削除できます。
- 招待の詳細ページで、「受諾」を選択し、受諾を確認します。ノート
「拒否」を選択した場合、招待は拒否され、送信側テナンシは後で別のガバナンスの招待を送信できます。招待を受け入れると、数分後、招待ステータスは「受入れ済」に変わります。招待ステータスは、送信側(親)テナンシと受信者(子)テナンシの両方に表示できます。
送信側テナンシの「テナント」リスト・ページでは、テナンシがガバナンス・ルールを使用していることを示すために、「組織ガバナンス」フィールドに「参加済」と表示されます。また、テナンシの詳細ページの「ガバナンスの状態」フィールドには、テナンシがガバナンス・ルールを使用していることを示すために、「組織ガバナンス」と表示されます。
子テナンシとしてサインインしている子テナンシをオプト・インするには:
- ナビゲーション・メニューを開き、「ガバナンスと管理」を選択します。「組織管理」で、「テナンシ」を選択します。
- 「テナンシ」ページで、テナンシを選択して詳細ページを開きます。
- 「組織ガバナンスに参加」を選択します。
「組織ガバナンスに参加」パネルが開き、テナンシにオプト・インをリクエストできます。組織ガバナンスに参加することで、親テナンシがガバナンス・ルールを作成して子テナンシにアタッチできるようにすることに同意します。結合後、親テナンシのみがガバナンス・ルールの使用を子テナンシからオプトアウトできます。
- 「組織ガバナンスに参加」を選択します。
ガバナンスへのオプト・イン要求が受け入れられ、テナンシが間もなく参加して組織ガバナンスに参加することを示す通知メッセージが表示されます。
「作業リクエスト」で、オプトイン作業リクエストが開始され、ステータスが示されます。「操作」でリクエストを選択して、詳細を表示できます。
- 子テナンシが結合されると、テナンシ情報詳細ページの「設定」で、「ガバナンス状態」フィールドに「組織ガバナンス」が表示され、「テナンシ」リスト・ページに「組織ガバナンス」の下の「参加」値が表示されます。